印鑑証明書は何通必要か｜会社設立で取りに行く回数を減らす

印鑑証明書が必要になる場面は2つ

会社設立の手続きで個人の印鑑証明書が必要になる場面は、大きく2つです。株式会社なら公証役場での定款認証のとき、そして法務局への登記申請のときです。

定款認証では、発起人の印鑑証明書が求められます。定款に押された実印が本物であることを確認するためです。

登記申請では、取締役の印鑑証明書が必要になります。就任承諾書に押された実印を確認するためのものです。

freeeで会社設立の入力を進めると、必要な書類の一覧が案内されますが、印鑑証明書の通数までは細かく指示されません。ここは自分で数える部分です。

重要なのは、この2つは用途が別だということです。1人で発起人も取締役も兼ねる場合でも、それぞれの場面で1通ずつ必要になると考えておくと安全です。

提出した印鑑証明書は返してもらえないのが原則です。公証役場に出したものが法務局で使えるわけではありません。

合同会社なら定款認証がないので、必要になるのは登記申請のときの代表社員の印鑑証明書だけです。自分で会社設立を進めるなら、この点でも合同会社のほうが手間が軽くなります。

freeeの入力画面で形態と役員を登録した時点で、必要な通数はほぼ決まります。まずは自分の会社の形態と、発起人・役員の構成を確認してください。そこから必要な通数が決まります。

この章で参照した情報freee（バックオフィス基礎知識）「会社設立時に必要な印鑑証明書の発行方法とは？登記申請に必要な枚数も解説」（2026年9月9日 確認）

株式会社で必要な通数の数え方

株式会社の場合、必要な通数は発起人の人数と取締役の人数から計算します。

ひとりで会社設立をする場合、自分が発起人であり取締役でもあります。この場合、定款認証で1通、登記申請で1通の、合計2通が目安になります。

取締役会を設置する場合は、登記申請で必要になるのが代表取締役の印鑑証明書だけになることがあります。機関設計によって変わるので、freeeの入力で選んだ内容を確認してください。

発起人が3人いて、そのうち2人が取締役になるなら、定款認証で3通、登記申請で2通。合計5通という計算になります。

印鑑届書に添付する印鑑証明書は、登記申請に添付するものと兼用できる場合があります。ただし管轄によって扱いが違うことがあるので、心配なら1通多めに取っておくのが安全です。

freeeが出力する書類の一覧を見ながら、誰の印鑑証明書がどこで使われるのかを追いかけると数えやすくなります。自分で会社設立を進めるなら、少し多めに取っておくという判断が現実的です。1通あたり数百円なので、足りなくてもう一度窓口に行く手間のほうが高くつきます。

この章で参照した情報株式と合同での違いや提出先まとめ「会社設立の必要書類一覧｜株式と合同での違いや提出先まとめ」（2026年9月9日 確認）

合同会社なら、必要な通数は少ない

合同会社の会社設立では、定款認証がありません。そのぶん、必要な印鑑証明書も少なくなります。

登記申請のときに、代表社員の印鑑証明書が必要になります。ひとりで会社設立をするなら、これが1通あればよいことになります。

印鑑届書に添付する分も、登記申請に添付するものと兼用できる場合があります。管轄によって扱いが違うので、確認しておくと安心です。

社員が複数いる場合でも、代表社員以外の印鑑証明書は必ずしも必要ではありません。ただし、就任承諾書の作り方によっては求められることもあります。

freeeで合同会社を選んで入力を進めると、必要な書類が案内されます。そこに印鑑証明書が含まれていれば、その分を用意することになります。

この差は、会社設立の準備の手間にそのまま表れます。株式会社なら市区町村の窓口に行く回数が増えることもありますが、合同会社なら1回で済むことが多いです。

自分で会社設立を進めるなら、この手間の差も形態を選ぶときの材料になります。費用だけでなく、動く回数も違うということです。

freeeでは合同会社を選んでも入力の流れは株式会社とほぼ同じなので、戸惑うことはありません。なお、資本金の払い込みや事業年度の決め方など、そのほかの準備は株式会社と変わりません。

この章で参照した情報freee（バックオフィス基礎知識）「合同会社を設立する流れとは？自分一人で手続きする方法や必要書類・費用を解説」（2026年9月9日 確認）

取得の方法：窓口とコンビニ交付

個人の印鑑証明書は、市区町村の窓口で取得します。印鑑登録をしている必要があるので、まだの人は先に登録を済ませてください。

窓口は平日の日中しか開いていないところが多く、会社員をしながら会社設立を準備している人にはここが壁になります。

マイナンバーカードがあれば、コンビニのマルチコピー機で取得できる自治体もあります。早朝や夜間でも取れるので、窓口の時間に間に合わない人には現実的です。

対応しているかどうかは自治体によって違います。会社設立の日程を組む前に、自分の市区町村がどうなっているかを確認しておくと計画が立てやすくなります。

コンビニ交付なら手数料が窓口より安い自治体もあります。何通も取るなら、この差も小さくありません。

freeeの画面では印鑑証明書の取得方法までは案内されません。自分で自治体のサイトを確認する部分です。

印鑑登録がまだなら、その手続きから始める必要があります。登録には本人確認書類と登録する印鑑が必要で、即日で発行してもらえるのが一般的です。

freeeの入力より前に片づけておくべき準備のひとつです。自分で会社設立を進めるなら、この印鑑登録の有無を最初に確認してください。登録から始めると、想定より日数がかかります。

この章で参照した情報創業手帳「法人の印鑑証明書の取り方｜手数料は？どこで？郵送は可能？｜創業手帳」（2026年9月9日 確認）

有効期限に注意する

印鑑証明書には有効期限があります。会社設立の登記では、発行から3か月以内のものを使うのが原則です。

つまり、早く取りすぎると使えなくなります。会社設立の準備を始めたばかりの段階で取っておくと、実際に使う頃には期限が切れているということが起こります。

目安としては、登記申請の1〜2週間前に取得するのがちょうどよいでしょう。定款認証で使う分も、認証の直前に取るのが確実です。

ただし、実印そのものの手配は早めに動くべきです。印鑑登録がまだなら、登録の手続きから始める必要があります。

freeeの入力を進めながら、印鑑証明書は登記が近づいてから取る。この順番で段取りを組むと、期限切れの心配がありません。

期限が切れてしまった場合は、取り直すしかありません。数百円の話ですが、窓口に行く時間が惜しいところです。

公証役場で使う分と法務局で使う分を同じ日に取っておけば、両方とも期限内に収まります。会社設立の日程が2週間程度なら、1回の取得で足ります。

freeeの入力は先に済ませて、印鑑証明書は後から取る。この順番なら期限を気にせずに済みます。自分で会社設立を進めるなら、この取得のタイミングを日程に組み込んでおいてください。

この章で参照した情報法務局「商業・法人登記の申請書様式」（2026年9月9日 確認）

会社の印鑑証明書は、設立後に取れる

個人の印鑑証明書とは別に、会社の印鑑証明書というものがあります。これは会社設立の登記が完了してから取れるようになります。

手順としては、印鑑届書で会社実印を登録し、登記完了後に印鑑カードの交付申請をします。カードを受け取れば、会社の印鑑証明書を発行できます。

印鑑カードは交付申請書を出せばその場で受け取れるのが一般的です。登記完了の確認と一緒に手続きしてしまうと効率的です。

会社の印鑑証明書は、法人口座の開設、事務所の賃貸借契約、許認可の申請などで求められます。会社設立の直後に何度か使うので、まとめて数通取っておくと便利です。

オンラインで交付請求することもできます。登記・供託オンライン申請システムを使えば、窓口に行かずに郵送で受け取れます。

freee会計を使い始めるのもこの時期です。会社設立の登記が終わって法人格ができたので、法人としての帳簿を作れるようになります。

印鑑カードをなくすと再交付の手続きが必要になります。印鑑本体とは別のものなので、それぞれ管理してください。

自分で会社設立を進めるなら、この証明書の取り方まで把握しておくと、設立後の動きが速くなります。

この章で参照した情報法務局「会社・法人代表者の印鑑証明書を取得したい方」（2026年9月9日 確認）

書類との照合で、いちばん多いのが表記のずれ

印鑑証明書は、会社設立の書類と照合するための基準になります。ここに書かれている氏名と住所の表記に、他の書類を合わせます。

いちばん多い不備が、氏名の漢字のずれです。印鑑証明書に旧字体で載っているのに、書類では新字体で書いてしまう。自分では気づきにくい種類の誤りです。

住所も同様です。「一丁目2番3号」と「1-2-3」では表記が違います。会社設立の書類全体で統一しておかないと、法務局で指摘を受けることがあります。

freeeが作った書類同士は整合が取れていますが、印鑑証明書は市区町村が発行するものなので、そこだけは自分で突き合わせる必要があります。

確認のコツは、印鑑証明書を横に置いて1文字ずつ照合することです。目で追うだけでなく、指でなぞりながら確認すると見落としが減ります。

可能なら、家族や共同創業者にも読んでもらってください。自分で入力したものは目が滑ります。

freeeの画面上で確認するより、印刷した紙で確認するほうが見落としが減ります。この照合作業に30分かければ、法務局での差し戻しはかなりの確率で防げます。会社設立の不備の多くは、この継ぎ目で起きています。

自分で会社設立を進めるなら、この30分が最大の投資になります。飛ばさずにやってください。

この章で参照した情報マネーフォワード クラウド会社設立「法務局への登記申請書の書き方は？テンプレートや記入例も紹介」（2026年9月9日 確認）

窓口に行く回数を減らす段取り

会社設立の準備で、市区町村の窓口に何度も行くのは避けたいところです。段取りを工夫すれば、1回で済ませられます。

まず、必要な通数を先に数えます。会社の形態、発起人と役員の人数、機関設計。これらが決まっていれば、必要な通数は計算できます。

次に、取得のタイミングを決めます。定款認証と登記申請が2週間以内に収まるなら、1回の取得で両方をまかなえます。

そして、少し多めに取ります。1通あたり数百円なので、1〜2通の予備を持っておいても大きな出費にはなりません。

freeeの入力を終えて必要書類の一覧が出た時点で、印鑑証明書の通数を確認しておくとよいでしょう。会社設立の書類の全体像が見えているタイミングです。

マイナンバーカードでコンビニ交付ができるなら、窓口に行く必要すらありません。対応している自治体なら、この方法がいちばん楽です。

共同創業で他の人の印鑑証明書も必要な場合は、早めに依頼しておいてください。相手の都合で日程がずれることがあります。

自分で会社設立を進めるなら、こういう段取りの積み重ねが日数の差になって返ってきます。

この章で参照した情報freee（バックオフィス基礎知識）「会社設立にかかる期間はどれくらい？設立までの流れや期間について解説」（2026年9月9日 確認）

まとめ：多めに取っておくのが正解

印鑑証明書の通数について、ここまでの内容をまとめます。

• 必要になるのは、定款認証のときと登記申請のとき。用途が別なのでそれぞれ必要
• ひとりで株式会社を作るなら、目安は2通
• 合同会社なら1通で済むことが多い
• 発行から3か月以内のものを使う。早く取りすぎない
• マイナンバーカードがあればコンビニ交付が使えることもある
• 会社の印鑑証明書は、登記完了後に印鑑カードを取ってから
• 書類との照合は、印鑑証明書を基準にして1文字ずつ

freeeで会社設立の入力を進めると必要書類の一覧が出ますが、通数は自分で数える部分です。分からなければ、管轄の法務局に電話で確認できます。

1通あたり数百円なので、迷ったら多めに取ってください。足りなくて窓口に戻る時間のほうが、はるかに高くつきます。

この記事の内容は2026年9月9日時点で確認したものです。運用は管轄や自治体によって異なることがあります。実際に取得する前に、各章の出典リンクから最新の内容を確かめてください。

この章で参照した情報freee（バックオフィス基礎知識）「会社設立時に必要な印鑑証明書の発行方法とは？登記申請に必要な枚数も解説」（2026年9月9日 確認）