会社設立の書類を印刷・押印・製本する｜freeeのPDFを紙にする手順

印刷する前に整えておくこと

まず印刷の準備です。会社設立の書類はA4で作られているので、A4の普通紙を用意します。厚紙や色紙を使う必要はありません。

印刷は等倍で行います。プリンタの設定で「用紙に合わせる」といった縮小がかかると、余白の位置がずれて押印や綴じの位置が合わなくなることがあります。

自宅にプリンタがないなら、コンビニのマルチコピー機を使います。PDFをUSBメモリに入れるか、各社のアプリ経由で送る形になります。

枚数はそれなりにあります。定款だけで数ページ、そのほかの書類も合わせると20枚を超えることもあります。コンビニで刷るなら、時間と費用を見込んでおいてください。

freeeのPDFは、書類ごとに分かれて出力されるものと、まとまって出力されるものがあります。どの書類が何ページなのかを把握してから印刷すると、あとの整理が楽です。

印刷は一度にまとめてやるのがおすすめです。押印してから刷り直すことになると、その分の手間が丸ごと無駄になります。

freeeの画面では印刷用のPDFがまとめて出力されるので、どれを何部刷るのかは自分で確認します。会社設立の書類は原則1部ずつですが、控えを取りたいなら2部刷っておくという判断もあります。

自分で会社設立を進めるなら、この工程に半日を確保してください。入力は隙間時間でできても、ここは机の上での作業です。

この章で参照した情報freee（バックオフィス基礎知識）「会社設立に必要な書類は主に11種類！一覧リストや作成・提出方法をわかりやすく紹介」（2026年9月9日 確認）

押印の準備：どの印鑑をどこに押すか

会社設立の書類には、会社実印を押す場所と、個人の実印を押す場所があります。この2つを混同すると、押し直しになります。

会社実印は、登記申請書、印鑑届書、払込証明書、契印などに使います。法務局に登録する印鑑なので、この時点でまだ届いていないと作業が進みません。

個人の実印は、就任承諾書、発起人の決定書、印鑑届書の届出人欄などに使います。印鑑証明書に登録されている印鑑を使ってください。

印鑑届書は、会社実印と個人実印の両方を押す珍しい書類です。押す欄が分かれているので、間違えないように確認しながら押します。

朱肉が必要です。スタンプ台のインクは登記の書類には使えません。会社設立の準備物として意外と忘れられがちなので、印刷の前に用意しておきましょう。

押す前に、どの書類のどこに何を押すのかを一覧にしておくと効率的です。freeeの出力には押印箇所の案内が付いていることもあるので、それを頼りにしてください。

freeeの入力を終えた時点で会社実印がまだ届いていない場合は、この工程で止まります。会社設立の日程を組むときは、印鑑の納期を先に確認して、印刷の日に間に合うようにしておいてください。

押印は、まっすぐ、はっきり押します。かすれたり欠けたりしていると、押し直しを求められることがあります。捨て印を求められる場面もあるので、余裕を持って作業してください。

この章で参照した情報【税理士監修】会社設立に必要な印鑑4本セットとは？証明書についても解説「【税理士監修】会社設立に必要な印鑑4本セットとは？証明書についても解説」（2026年9月9日 確認）

契印と割印の違いを押さえる

複数ページの書類は、ページのつなぎ目に印を押します。これを契印と言います。ページの差し替えを防ぐためのものです。

登記申請書と登録免許税納付用台紙は、左側でとじて、そのつなぎ目に会社実印で契印を押します。ここは必ず必要な作業です。

定款のように枚数が多いものは、製本テープを使うことがあります。この場合、テープと紙にまたがるように押印します。表と裏の両方に押すのが決まりです。

製本テープを使わずにホチキス留めだけにする場合は、すべてのページのつなぎ目に契印が必要になります。枚数が多いと大変なので、製本テープのほうが楽です。

割印は、2つの文書にまたがって押す印で、契印とは目的が違います。会社設立の登記の書類で割印が求められる場面は多くありませんが、言葉として混同しないようにしてください。

製本テープは文房具店やホームセンターで買えます。会社設立の準備物として、朱肉と一緒に用意しておくとよいでしょう。

freeeが出力する定款はページ数が数枚程度に収まることが多いので、製本テープを使わずに済む場合もあります。会社設立の書類は枚数が少ないほど扱いが楽になるので、無理に凝る必要はありません。

自分で製本するのが不安なら、ホチキス留めと全ページの契印でも構いません。手間は増えますが、確実性は変わりません。

この章で参照した情報【図解】定款の作成ルール〜書き方や割印、製本、訂正方法までわかりやすく解説「【図解】定款の作成ルール〜書き方や割印、製本、訂正方法までわかりやすく解説」（2026年9月9日 確認）

収入印紙の扱いに注意する

登録免許税は、収入印紙を台紙に貼って納めるのが一般的です。この台紙もfreeeが出力してくれます。

重要な注意点として、貼った収入印紙に自分で消印や割印を押してはいけません。これは法務局の側で行うものです。

会社設立の書類では契印や押印が多いので、つい流れで押してしまう人がいます。押してしまうと貼り直しになり、印紙代がそのまま無駄になります。

収入印紙は、郵便局や法務局内の販売所で買えます。株式会社なら15万円分と金額が大きいので、当日に現金を持っていく必要があります。

コンビニでも収入印紙は買えますが、高額のものは置いていないことがほとんどです。会社設立の前日までに郵便局で買っておくのが確実です。

紙の定款を選んだ場合は、定款にも4万円分の収入印紙を貼ります。こちらは自分で消印を押す必要があるので、扱いが逆になります。混同しないでください。

freeeで電子定款を選んでいれば、この心配自体がなくなります。会社設立の費用を抑えるだけでなく、作業の手間も減るという点でも、電子定款には利点があります。

電子定款にすれば、定款への印紙は不要です。会社設立の費用を抑えるうえでも、電子定款を選ぶのが基本になります。

この章で参照した情報法務局「商業・法人登記の申請書様式」（2026年9月9日 確認）

書類を重ねる順番

押印が終わったら、書類を順番に重ねます。基本の順番は、登記申請書、登録免許税納付用台紙、そのあとに添付書類です。

合同会社の場合は、認証済み定款が不要なぶん枚数が減ります。定款は印刷して押印したものを綴じます。

添付書類の順番は、申請書に書いた一覧と同じにしておくと、窓口での確認がスムーズです。バラバラだと、担当者も自分も探すことになります。

全体をクリップでまとめて提出するのが一般的です。全部をホチキスでとじる必要はありません。

freeeの出力には、どの書類がどの用途なのかの説明が付いています。会社設立の書類を初めて扱う人でも、その案内に沿って並べれば形にはなります。

自分で会社設立を進めるなら、この並べ方を出発前に机の上で再現してください。頭の中で確認するのとは、見落としの数が違います。

この章で参照した情報マネーフォワード クラウド会社設立「会社設立時に法務局で行う手続きは？登記前後にやるべきことをわかりやすく解説！」（2026年9月9日 確認）

コンビニで印刷する場合の段取り

自宅にプリンタがない人は、コンビニのマルチコピー機を使うことになります。会社設立の書類を刷るなら、少し段取りが要ります。

データの持ち込み方は2通りです。USBメモリに入れて機械に挿す方法と、各社のアプリやウェブサービスにアップロードして予約番号で印刷する方法です。

アプリを使う場合は、事前に自宅で登録と アップロードを済ませておくと、店頭での作業が短く済みます。会社設立の書類は枚数が多いので、店頭で操作する時間は短いほうがよいでしょう。

費用は1枚あたり十数円が目安です。20枚30枚となると数百円になりますが、会社設立の実費全体から見れば誤差の範囲です。

印刷設定では、A4・等倍・白黒で問題ありません。カラーにする必要はないので、費用も抑えられます。

刷り上がったその場で、ページ数と内容を確認してください。抜けがあると、もう一度来ることになります。

コンビニで刷るなら、混雑する時間帯は避けたほうがよいでしょう。会社設立の書類は枚数が多いので、後ろに人が並ぶと落ち着いて確認できません。自分のペースで作業できる時間帯を選んでください。

freeeのPDFはスマートフォンからでもアップロードできるので、パソコンがなくても印刷までは進められます。押印と製本は机の上での作業になります。

この章で参照した情報freee ヘルプセンター「freee会社設立 使い方ガイド」（2026年9月9日 確認）

郵送で提出する場合の注意

法務局が遠い、平日に動けないといった事情があるなら、郵送で提出することもできます。会社設立の登記は郵送でも受け付けてもらえます。

送り方としては、書留など追跡できる方法を選びます。会社設立の書類には印鑑証明書や認証済み定款が含まれるので、普通郵便で送るのは避けたほうがよいでしょう。

返送用の封筒を同封しておくと、控えを返してもらえます。切手を貼り、宛先を書いた状態で入れておきます。

注意点は、不備があったときのやり取りが遅くなることです。電話で済む軽微なものならよいのですが、書類の差し替えが必要になると郵便の往復が発生します。

また、設立日は書類が法務局に到達した日になります。窓口で出す場合と違って自分ではコントロールしにくいので、日付にこだわりがあるなら窓口のほうが確実です。

郵送で出す場合も、書類の作り方や綴じ方は同じです。手を抜けるところはありません。

freeeが出力した書類をそのまま封筒に入れるだけでは足りません。押印と製本を済ませ、収入印紙も貼った状態にしてから送ります。会社設立の書類は、窓口でも郵送でも完成形で提出する必要があります。

自分で会社設立を進めるなら、初回は窓口をおすすめします。その場で軽い指摘をもらえることもあり、安心感が違います。

この章で参照した情報法務局「商業・法人登記申請手続」（2026年9月9日 確認）

書類の控えを残しておく

提出した書類は、基本的に手元に戻りません。認証済みの定款も、印鑑証明書も、法務局に渡したままになります。

だから、提出する前にコピーを取っておくことをおすすめします。会社設立の内容を後から確認したいときに、控えがあると便利です。

とくに定款は、設立後も備え置きが必要な書類です。認証のときに謄本を追加で交付してもらっておくか、コピーを残しておいてください。

freeeで作った書類はPDFとしてデータが残っているので、それ自体が控えになります。ただし、押印した状態のものは残らないので、スキャンか写真で残しておくと万全です。

法人口座の開設や許認可の申請で、定款の写しを求められることがあります。会社設立の直後に何度か使うので、すぐ出せる場所に置いておきましょう。

登記が完了したら、登記事項証明書を数通取っておきます。これも設立後の手続きで何度も使う書類です。

freeeの画面にも入力内容は残りますが、押印済みの現物とは別ものです。会社設立から数年後に定款を見返す場面は意外とあるので、紙とデータの両方を残しておくのが安心です。

自分で会社設立を進めた記録として、書類一式をファイルにまとめておくと、あとで見返すときに役立ちます。

この章で参照した情報freee（バックオフィス基礎知識）「【会社設立後の手続き】法人登記だけじゃない！やることリストや必要書類・期限を解説」（2026年9月9日 確認）

まとめ：紙にする工程は、半日かかる

印刷から製本までの工程について、ここまでの内容をまとめます。

• A4の普通紙に等倍で印刷する。縮小がかかると押印の位置がずれる
• 会社実印と個人実印を混同しない。押す場所を一覧にしてから始める
• 朱肉が必要。スタンプ台のインクは使えない
• 複数ページはつなぎ目に契印。製本テープならテープと紙にまたがるように押す
• 収入印紙に自分で消印を押さない
• 書類は申請書に書いた一覧の順に重ねる。印鑑届書だけは別
• 提出前にコピーを取る。提出した書類は戻ってこない

freeeが出力するPDFは、そのまま印刷して使える形になっています。自分でやるのは、紙にして、押して、綴じるという物理作業です。

この工程には半日ぶんの時間が要ります。会社設立の日程を組むときは、この半日をあらかじめ確保しておいてください。

この記事の内容は2026年9月9日時点で確認したものです。運用は管轄によって異なることがあります。心配なら、管轄の法務局に電話で確認してください。

この章で参照した情報【図解あり】設立登記書類の綴じ方は？ステップごとに詳しく解説「【図解あり】設立登記書類の綴じ方は？ステップごとに詳しく解説」（2026年9月9日 確認）