株式会社の作り方をfreeeで｜自分で進める会社設立の全手順

株式会社に特有の工程を最初に把握する

株式会社の会社設立が合同会社より手間がかかるのは、主に2つの理由からです。ひとつは公証役場での定款認証が必要なこと、もうひとつは機関設計という考え方が入ってくることです。この2つを最初に理解しておくと、freeeの入力画面で聞かれることの意味が分かります。

定款認証は、公証人が定款の内容を確認して認証する手続きです。会社設立の書類のなかで唯一、第三者の関与が必須になる工程で、日程の調整も必要になります。合同会社にはこれがありません。

機関設計というのは、株主総会のほかにどんな機関を置くかという設計です。取締役を1人だけにするのか、取締役会を置くのか。監査役を置くのか。会社設立の段階でこれを決めます。

小さく始める場合、取締役1人・取締役会なし・監査役なしという形がいちばん簡単です。freeeの入力でもこの形が想定されているので、迷ったらここから考えるとよいでしょう。

もうひとつ、株式会社では「発起人」と「取締役」という2つの立場が出てきます。発起人は出資してこの会社を作る人、取締役は会社を経営する人。1人で両方を兼ねるのが小規模な会社設立では普通です。

この2つの立場が別々に存在するので、書類も別々に必要になります。発起人の決定書、取締役の就任承諾書。1人で会社設立をする場合でも、それぞれの立場での書類を作ることになります。

freeeの入力では、発起人と取締役をそれぞれ登録する画面が出てきます。同じ人でも両方に登録することになるので、間違いではありません。

この章で参照した情報freee（バックオフィス基礎知識）「会社設立を自分で行うには？費用・必要な手続き・設立時のポイントを解説」（2026年9月9日 確認）

決めごと：株式会社ならではの項目

株式会社の会社設立では、基本の6項目に加えていくつか決めることがあります。設立時に発行する株式の数、1株あたりの金額、株式の譲渡制限、役員の任期などです。

発行株式数と1株あたりの金額は、掛け合わせると資本金になります。たとえば資本金100万円なら、1株1万円で100株、あるいは1株5万円で20株。どちらでも構いません。

会社設立の段階では株式数に深い意味はありませんが、実務では、あとで株式を譲渡したり増資したりするときに扱いやすいよう、1株の金額を1万円程度にしておくことが多いようです。ただし決まりはないので、自分で決めて構いません。

株式の譲渡制限は、小規模な会社ではほぼ必ず付けます。譲渡制限がないと、株式が知らない相手に渡る可能性があります。会社設立の段階で制限を付けておくのが一般的です。

役員の任期は、原則2年です。ただし譲渡制限のある会社なら、定款で最長10年まで伸ばせます。任期が来るたびに重任の登記が必要になるので、10年にしておくと手間と費用が減ります。

ただし10年にすると、途中で役員を交代させたいときに解任の手続きが必要になります。自分ひとりの会社なら10年、複数人なら短めというのが一般的な考え方です。

freeeの入力画面でもこれらを聞かれます。意味が分からないまま選ぶと、あとで登記簿を見て驚くことになるので、ここは意味を確認しながら進めてください。

この章で参照した情報freee（バックオフィス基礎知識）「会社設立に必要な書類は主に11種類！一覧リストや作成・提出方法をわかりやすく紹介」（2026年9月9日 確認）

定款を作る：絶対に書くべきことと、書いておくべきこと

定款には、必ず書かなければならない項目があります。目的、商号、本店の所在地、設立に際して出資される財産の価額またはその最低額、発起人の氏名または名称および住所。これらは絶対的記載事項と呼ばれます。

会社設立の書類のなかで、定款だけは内容の不備が致命的になります。これらが欠けていると定款そのものが無効になるので、公証人の認証も受けられません。freeeで作れば自動的に入るので、自分でゼロから作る場合と比べて安心な部分です。

そのほか、書いておかないと効力が生じない項目もあります。株式の譲渡制限、役員の任期、公告方法など。これらは相対的記載事項と呼ばれ、必要に応じて定款に入れます。

公告方法を定款に書かなかった場合、自動的に官報での公告になります。電子公告にしたいなら、定款に書いておく必要があります。会社設立の段階で決めておきたい項目のひとつです。

事業年度も定款に書きます。ここで決めた期末が、そのまま決算の日になります。設立月と同じ月を期末にすると1期目が極端に短くなるので、避けるのが一般的です。

freeeの入力を進めると、これらの内容が反映された定款のPDFが出力されます。認証を受ける前に、必ず通しで読んでください。認証後に直すのは手間がかかります。

自分で会社設立をするなら、この定款は会社の憲法にあたるものだと思って読む価値があります。設立後も備え置きが必要な書類です。

この章で参照した情報freee会社設立（公式）「会社設立に必要な定款作成をかんたんに！専門知識なしで書類作成」（2026年9月9日 確認）

公証役場での定款認証：予約から当日まで

定款ができたら、本店所在地と同じ都道府県内の公証役場で認証を受けます。飛び込みでは受けてもらえないので、事前に電話やメールで連絡して日程を決めます。

流れとしては、まず連絡して日程を相談し、定款の案を送って事前に見てもらいます。公証人が内容を確認し、直すところがあれば指摘してくれます。当日はその案を清書したもので認証を受けます。

会社設立の当日に持っていくものも決まっています。当日に必要なのは、認証を受ける定款、発起人の印鑑証明書、実印、そして手数料です。実質的支配者となるべき者の申告書も求められます。持ち物は予約のときに確認してください。

手数料は資本金の額等によって変わります。100万円未満なら3万円、100万円以上300万円未満なら4万円、それ以外は5万円。さらに条件によっては、より低い区分もあります。

テレビ電話での認証に対応している役場もあります。遠方の人や平日に何度も出向けない人には現実的な選択肢です。利用の条件は役場ごとに違うので、予約の連絡のときに聞いてください。

freeeの電子定款代行を使う場合、このやり取りの一部が代行側で進みます。自分で動く手間は減りますが、往復のぶん日数の読み方は変わります。

認証を受けた定款は原本を受け取ります。これが登記申請の必須書類になるので、受け取ったら大事に保管してください。会社設立の書類のなかで、再発行が面倒な部類に入ります。

この章で参照した情報日本公証人連合会「9-4 定款認証」（2026年9月9日 確認）

資本金の払い込みと払込証明書

定款の認証が終わったら、資本金を払い込みます。振込先は発起人個人の口座です。会社設立の前なので、会社名義の口座はまだ存在しません。

タイミングにも決まりがあり、定款を作成した日より後に振り込みます。先に入れておいたお金を資本金として扱おうとすると、日付の前後で説明がつかなくなります。

会社設立の書類として証拠を残すため、ATMの預け入れではなく振込にしておくのがポイントです。誰がいくら払い込んだのかが記録に残る形にするためで、発起人が複数いる場合は特に重要になります。

振り込んだら通帳に記帳し、表紙、口座番号と名義が分かるページ、入金の記録が載っているページをコピーします。この3点を払込証明書と一緒に綴じ、会社実印を押します。

ネットバンクで通帳がない場合は、口座名義・口座番号・入金明細が分かる画面の印刷で代えられるのが一般的です。管轄の法務局によって扱いが違うことがあるので、心配なら確認できます。

金額は定款に書いた資本金の額と一致させます。振込手数料が引かれて端数が出ると、書類を作り直すことになるので、多めに入れて調整するか手数料のかからない形で振り込んでください。

freeeでは払込証明書の様式が出力されるので、金額と日付を埋めるだけで済みます。自分でゼロから作る必要はありません。

この章で参照した情報弥生株式会社（起業・開業お役立ち情報）「資本金の払込証明書とは？テンプレートや作り方、注意点も解説」（2026年9月9日 確認）

登記申請の書類をそろえる

株式会社の設立登記に必要な書類は、機関設計によって変わりますが、基本的なものは決まっています。freeeで作れるものと、自分で用意するものに分かれます。

取締役会を置く場合は、取締役会議事録や代表取締役の就任承諾書が加わります。監査役を置くならその就任承諾書も必要です。機関設計を複雑にするほど、書類は増えます。

印鑑届書は、会社実印を法務局に登録するための書類です。会社実印と、代表取締役個人の実印の両方を押します。これがないと、設立後に印鑑証明書が取れません。

登記すべき事項は、書面のほかCD-Rなどの電磁的記録媒体で提出する方法もあります。管轄の法務局の案内を確認してください。

自分で会社設立を進める場合、この書類集めがいちばん神経を使う工程です。1つ欠けると出し直しになるので、出発前に一度机の上で並べて確認してください。

この章で参照した情報法務局「商業・法人登記の申請書様式」（2026年9月9日 確認）

法務局へ申請する：この日が設立日

書類がそろったら、本店所在地を管轄する法務局に申請します。この申請日が会社の設立日になるので、日付にこだわりがあるなら逆算して動く必要があります。

窓口では書類を渡し、簡単な確認を受けて受付の控えをもらいます。その場で細かく審査されるわけではなく、審査は後日行われます。不備があれば電話がかかってきます。

登録免許税は、資本金の額×0.7%で計算し、その額が15万円に満たなければ15万円です。収入印紙で納めるのが一般的で、台紙に貼って提出します。自分で消印を押してはいけません。

登記が完了するのは数日から10日ほど後です。完了日は窓口や掲示で案内されるので、そこから逆算して次の予定を組みます。

完了したら、登記事項証明書と会社の印鑑証明書が取れるようになります。法人口座の開設や社会保険の届出で必要になるので、まとめて数通取っておくと便利です。

郵送でも申請できますが、不備があったときのやり取りが遅くなります。会社設立を急いでいるなら窓口が確実です。

心配なら、申請前に法務局に電話して確認できます。「この綴じ方でいいか」といった質問には答えてもらえるので、往復するより安く済みます。

この章で参照した情報法務局「商業・法人登記申請手続」（2026年9月9日 確認）

登記完了後にやること

登記が完了したら、届出が続きます。株式会社でも合同会社でも、ここから先の手続きは基本的に同じです。

いちばん短いのが社会保険の新規適用届で、事実発生から5日以内に年金事務所へ出します。法人は役員1人でも加入の対象になるので、従業員がいなくても必要です。

税務署への法人設立届出書は、設立の日以後2か月以内。青色申告の承認申請書は、設立から3か月を経過した日と1期目の期末のうち早い日の前日までです。

役員報酬も設立から3か月以内に決めるのが原則です。定期同額給与として扱うためで、これを過ぎると1期目の役員報酬が損金にならない場合があります。

都道府県と市町村にも届出が要ります。期限は自治体ごとに定められているので、本店所在地の自治体の案内を確認してください。

freeeにはこれらの書類を作る機能があります。会社設立の入力で使った情報が引き継げるので、ゼロから入れ直す必要はありません。

法人口座の開設も並行して進めます。登記事項証明書が必要になるので、完了を待ってから動くことになりますが、審査に時間がかかるので早めに申し込んでください。

この章で参照した情報国税庁「No.5100 新設法人の届出書類」（2026年9月9日 確認）

まとめ：株式会社の会社設立は、認証の分だけ重い

freeeを使って株式会社を作る手順を、通しでまとめます。

• 株式会社に特有なのは、定款認証と機関設計の2つ
• 発起人と取締役は別の立場。1人で兼ねる場合も、それぞれの書類が要る
• 株式の譲渡制限は付けるのが一般的。役員の任期は最長10年まで伸ばせる
• 定款は認証を受ける前に必ず通しで読む。認証後の修正は手間がかかる
• 資本金は発起人個人の口座へ、定款作成日より後に振り込む
• 登記の申請日が設立日。登録免許税は最低15万円
• 完了後は社会保険の5日以内から順に片づける

合同会社と比べると工程がひとつ多く、費用も10万円以上高くなります。それでも株式会社を選ぶなら、その理由が自分のなかではっきりしているはずです。

freeeを使えば書類作成の負担は大きく減りますが、判断と提出は自分の仕事です。会社設立を自分でやるというのは、その分担を受け入れることでもあります。

この記事の金額や期限は2026年9月9日に一次情報で確認したものです。制度は変わります。実際に進めるときは、各章の出典リンクから最新の内容を確かめてください。

この章で参照した情報freee会社設立（公式）「freee会社設立｜無料で安心、簡単に設立手続き」（2026年9月9日 確認）