払込証明書の作り方｜資本金をどこにどう振り込むか

振込先は発起人個人の口座

まず結論から書きます。資本金の払い込み先は、発起人個人の口座です。

会社設立の登記が完了していない段階では、会社名義の口座は作れません。だから、個人の口座を使うことになります。

ひとりで会社設立をする場合、自分の口座に自分で振り込むという、一見おかしな作業をすることになります。

これは間違いではありません。会社設立の手続きとして正規のやり方です。

ここを勘違いして「まず法人口座を作らなければ」と考えると、順序が逆になって手続きが止まります。

法人口座は、登記が完了して登記事項証明書が取れてから作るものです。

発起人が複数いる場合は、代表となる発起人の口座に全員が振り込みます。

その場合、誰がいくら振り込んだかが分かる形にする必要があります。

だから、ATMの預け入れではなく振込にするのがポイントです。振込人の名前が記録に残ります。

freeeの画面でもこの手順が案内されますが、意味が分からないまま進めると戸惑います。

自分で会社設立を進めるなら、この構造を理解しておいてください。

freeeの画面でも払い込みの手順が案内されますが、なぜ個人の口座なのかという理由までは書かれていません。会社設立の登記が完了して初めて法人格が生まれるので、その前には法人名義のものが何も存在しない。この構造を知っておくと納得できます。以下では、タイミングと手順を詳しく見ていきます。

以下では、タイミングと手順を詳しく見ていきます。

この章で参照した情報弥生株式会社（起業・開業お役立ち情報）「資本金の払込証明書とは？テンプレートや作り方、注意点も解説」（2026年9月9日 確認）

振り込むタイミングにも決まりがある

払い込みのタイミングにも決まりがあります。定款を作成した日より後に振り込むのが原則です。

株式会社なら、定款の認証を受けた日以降に振り込むのが確実です。

なぜ順序が決まっているのか。定款で資本金の額を定め、それに従って払い込むという流れになっているからです。

先に入れておいたお金を資本金として扱おうとすると、日付の前後で説明がつかなくなります。

もともと口座に残高があっても構いませんが、資本金として認められるのは定款作成日より後の入金です。

つまり、残高が100万円あるからといって、それをそのまま資本金の払い込みとすることはできません。

あらためて振り込む必要があります。自分の口座から自分の口座へ、という形でも構いません。

freeeの案内でも、認証のあとに払い込みという順番で説明されます。素直に従うのが安全です。

合同会社の場合は定款認証がないので、定款の作成日をいつにするかを自分で管理することになります。

この日付の管理も、自分で会社設立を進める人の仕事です。

書類に書く日付がずれると、あとで説明を求められることがあります。

順序を守れば、難しい工程ではありません。

この章で参照した情報会社設立で資本金払込み！方法・タイミング・払込証明書の作り方「会社設立で資本金払込み！方法・タイミング・払込証明書の作り方」（2026年9月9日 確認）

通帳のコピーの取り方

振り込んだら、通帳に記帳してコピーを取ります。

コピーするのは3か所です。表紙、口座番号と名義が分かるページ、そして入金の記録が載っているページ。

表紙は、金融機関名が分かる部分です。通帳の表側をコピーします。

口座番号と名義が分かるページは、通帳を開いた1ページ目にあることが多い。支店名や口座種別も含めてコピーします。

入金の記録のページは、今回の払い込みが記帳されている部分です。日付、金額、振込人の名前が読めるようにコピーします。

この3点を、払込証明書と一緒に綴じます。ホチキスでとじて、つなぎ目に会社実印で契印を押すのが一般的です。

該当する入金の行に、蛍光ペンでマークを付けたり下線を引いたりする人もいます。分かりやすくするための工夫です。

コピーは白黒で構いません。読めればよいので、カラーにする必要はありません。

freeeが出力する払込証明書の様式に、このコピーを添える形になります。

会社設立の書類のなかでも、自分で手を動かして作る部分のひとつです。

自分で会社設立を進めるなら、記帳を忘れないでください。

長く使っていない口座だと、記帳のために窓口や店舗のATMに行くことになる場合もあります。会社設立の日程を組むときは、この時間も見込んでおいてください。記帳していないと、入金の記録がコピーできません。

記帳していないと、入金の記録がコピーできません。

この章で参照した情報弥生株式会社（起業・開業お役立ち情報）「資本金の払込証明書とは？テンプレートや作り方、注意点も解説」（2026年9月9日 確認）

ネットバンクで通帳がない場合

最近はネットバンクを使っている人が多く、通帳がないケースも増えています。

この場合、口座名義・口座番号・入金明細が分かる画面を印刷して添付するのが一般的です。

画面のスクリーンショットを印刷する形でも構いませんが、必要な情報がすべて読めることが条件です。

金融機関名、支店名、口座種別、口座番号、名義。これらが1枚に収まらない場合は、複数枚に分けて印刷します。

入金明細のページも印刷します。日付、金額、振込人の名前が読めることを確認してください。

管轄の法務局によって扱いが違うことがあるので、心配なら事前に電話で確認できます。

「ネットバンクで通帳がないのですが、画面の印刷で大丈夫ですか」と聞けば、答えてもらえます。

これは無料で聞ける相談です。会社設立を自分で進めるなら、遠慮せずに使ってください。

freeeの案内にも通帳がない場合の説明が出ることがありますが、最終的な判断は法務局です。

印刷したものに、日付や氏名を手書きで補うことは避けてください。改ざんと疑われる可能性があります。

画面をそのまま印刷するのが基本です。

freeeで会社設立の書類を作っていても、この判断は管轄の法務局に委ねられます。ツールの外側の話なので、自分で確認するしかありません。自分で会社設立を進めるなら、この確認を事前に済ませておくと安心です。

自分で会社設立を進めるなら、この確認を事前に済ませておくと安心です。

この章で参照した情報GMOあおぞらネット銀行 起業応援ナビ「【税理士解説】会社設立時の資本金の払込方法～証明書類の作成方法」（2026年9月9日 確認）

払込証明書に書く内容

払込証明書には、決まった様式はありませんが、書くべき内容は決まっています。

記載するのは、払込金額の総額、払込があった株数、1株あたりの金額、日付、会社の本店所在地、商号、代表取締役の氏名です。

日付は、最後に資本金が振り込まれた日を書きます。複数人が振り込む場合は、いちばん遅い日付になります。

完成したら、代表取締役が会社実印を押します。押す場所は、書類の左上と代表取締役の氏名の右横の2か所とされています。

freeeで会社設立の入力を進めると、この払込証明書の様式が出力されます。金額と日付を埋めるだけで済みます。

自分でゼロから作る必要はありません。ここはツールが役に立つ場面です。

法務局のサイトでも、商業・法人登記の申請書様式のページにテンプレートと記入例が公開されています。

合同会社の場合は、株数の記載がなくなります。出資の総額と、その内訳を書く形になります。

記載した金額は、定款に書いた資本金の額と一致させてください。

振込手数料が引かれて端数が出ると、金額がずれます。多めに入れて調整するか、手数料のかからない形で振り込んでください。

自分で会社設立を進めるなら、この金額の一致だけは必ず確認してください。

freeeで作った書類同士なら金額は揃っていますが、実際に振り込んだ額とずれていれば意味がありません。会社設立の書類でいちばん確認すべき数字のひとつです。定款、払込証明書、登記申請書の3つで揃っている必要があります。

定款、払込証明書、登記申請書の3つで揃っている必要があります。

この章で参照した情報弥生株式会社（起業・開業お役立ち情報）「資本金の払込証明書とは？テンプレートや作り方、注意点も解説」（2026年9月9日 確認）

よくある失敗

払込証明書まわりでよくある失敗を挙げておきます。

いちばん多いのが、金額のずれです。振込手数料が引かれて、定款に書いた資本金の額と入金額が一致しないというケース。

たとえば資本金100万円で、手数料が引かれて99万9,780円が入金される。これでは書類が作れません。

対処としては、手数料込みで100万円ちょうどが入金されるように振り込むか、多めに振り込むかです。

同じ銀行内の振込なら手数料がかからないこともあります。振り込む前に確認してください。

次に多いのが、日付の順序です。定款の作成日より前に振り込んでしまうというケース。

この場合、あらためて振り込み直す必要があります。すでに入っているお金を出して、また入れるという作業です。

3つめが、ATMの預け入れで済ませてしまうケース。振込人の名前が記録に残らないので、誰が払い込んだかが分かりません。

ひとりで会社設立をする場合でも、振込にしておくのが安全です。

4つめが、記帳を忘れるケース。記帳していないと入金の記録がコピーできません。

freeeが出力する様式は正しくても、これらの失敗は自分の作業で起きます。

いずれも、知っていれば避けられる失敗です。freeeの画面には書かれていない実務上の注意点なので、この記事の内容を頭に入れておいてください。自分で会社設立を進めるなら、この4つに気をつけてください。

自分で会社設立を進めるなら、この4つに気をつけてください。

この章で参照した情報会社設立時に必要な払込証明書の作り方と注意点について「会社設立時に必要な払込証明書の作り方と注意点について」（2026年9月9日 確認）

払い込んだお金はどうなるのか

払い込んだ資本金は、そのあとどうなるのか。この点も整理しておきます。

登記が完了して法人口座が開設できたら、そのお金を会社の口座に移します。

個人の口座に置いたままにすると、会社のお金と個人のお金が混ざってしまいます。

会計処理の面でも、法人口座に移してから記帳を始めるほうが単純です。

ただし、法人口座の開設には時間がかかります。登記事項証明書が必要なので、登記完了後の申し込みになります。

審査もあるので、口座が使えるようになるまで数週間から1か月かかることもあります。

その間に会社の支払いが発生した場合は、個人が立て替えて、あとから精算するという形になります。

この精算の処理も、freee会計で記帳することになります。役員からの借入として扱う方法などがあります。

判断に迷うなら、税理士に確認するのが確実です。1期目の帳簿の始まりにあたる部分なので、丁寧にやっておく価値があります。

freeeの開始残高の設定でも、この点が論点になります。

自分で会社設立を進めるなら、この先の処理まで頭に入れておいてください。

freee会計で1期目の帳簿を作るとき、この払い込みが最初の取引になります。会社設立の手続きと会計の記帳は、ここでつながっています。払い込んで終わりではありません。

払い込んで終わりではありません。

この章で参照した情報freee ヘルプセンター「【法人】開始残高設定ウィザードで開始残高を設定する（設立初年度）」（2026年9月9日 確認）

手順のまとめ

払い込みから払込証明書の作成までの手順を、順にまとめておきます。

この手順を守れば、払い込みの工程は半日もかかりません。

難しいのは手続きそのものではなく、「会社の口座がないのにどこに振り込むのか」という部分の理解です。

そこさえ分かれば、あとは順番どおりに進めるだけです。

freeeが払込証明書の様式を出力してくれるので、書類を作る手間もほとんどありません。

自分で会社設立を進めるなら、この工程は比較的楽な部類に入ります。

freeeで会社設立を進めるなら、この工程は画面の案内どおりに進めれば問題ありません。自分で判断するのは、振込の方法と日付の管理だけです。金額の一致と日付の順序。この2つだけ気をつけてください。

金額の一致と日付の順序。この2つだけ気をつけてください。

この章で参照した情報弥生株式会社（起業・開業お役立ち情報）「資本金の払込証明書とは？テンプレートや作り方、注意点も解説」（2026年9月9日 確認）

まとめ：発起人個人の口座に、定款作成日より後に

資本金の払い込みと払込証明書について、ここまでの内容をまとめます。

• 振込先は発起人個人の口座。会社の口座はまだ作れない
• 定款を作成した日より後に振り込む。株式会社なら認証の後が確実
• ATMの預け入れではなく振込にして、振込人の名前を記録に残す
• 通帳の表紙・口座情報・入金記録の3か所をコピーする
• ネットバンクなら、必要な情報が読める画面の印刷で代えられる
• 払込証明書はfreeeが様式を出力してくれる。金額と日付を埋める
• 定款・払込証明書・登記申請書の金額を一致させる

よくある失敗は、金額のずれと日付の順序です。この2つに気をつければ、難しい工程ではありません。

登記が完了して法人口座ができたら、そのお金を会社の口座に移します。払い込んで終わりではありません。

この記事の内容は2026年9月9日時点で確認したものです。運用は管轄によって異なることがあります。心配なら、管轄の法務局に直接確認してください。

この章で参照した情報GMOあおぞらネット銀行 起業応援ナビ「【税理士解説】会社設立時の資本金の払込方法～証明書類の作成方法」（2026年9月9日 確認）