登記申請書の書き方と添付書類｜freeeの出力を自分で点検する

登記申請書は、法務局への「お願い」の文書

登記申請書は、法務局に対して「この内容で会社の登記をしてください」と申し出る文書です。会社設立の書類の中心にあたるもので、これがなければ何も始まりません。

様式は法務局のサイトで公開されています。株式会社なら取締役会の有無や発起設立か募集設立かによって複数の様式があり、合同会社にも専用の様式があります。

freeeを使えば、入力した内容から自動的に組み立てられます。自分で様式を探してきて埋める必要はありませんが、中身を理解しておくと点検ができます。

記載する内容は、商号、本店、登記の事由、登記すべき事項、課税標準金額、登録免許税額、添付書類の一覧、申請年月日、申請人の情報などです。

これらはすべて、freeeの入力画面で答えた内容から導かれます。逆に言えば、入力を間違えていれば申請書も間違ったまま出てきます。

会社設立を自分で進めるなら、出力された申請書を一度は読んでみてください。自分が何を申請しようとしているのかが分かります。

会社設立の書類のなかで、この申請書だけは法務局が定めた様式に沿っている必要があります。自由に作れる文書ではないので、freeeが出したものをそのまま使うのがいちばん確実です。自分で手を加えるなら、様式から外れていないかを確認してください。

用紙はA4が一般的です。印刷は等倍で行い、縮小がかからないように設定を確認してください。

この章で参照した情報法務局「商業・法人登記の申請書様式」（2026年9月9日 確認）

商号と本店の書き方

申請書の冒頭に、商号と本店を書きます。ここは定款の記載と一致している必要があります。

商号は、株式会社という文字を前に付けるか後ろに付けるかまで含めて登記されます。freeeの入力で選んだとおりになっているか、出力された書類で確かめてください。

本店は、定款では市区町村までで足りますが、登記申請書には番地まで書きます。ここは定款より詳しい記載になるので、混乱しやすい部分です。

住所の表記も揃えます。「一丁目2番3号」と「1-2-3」では表記が違うので、会社設立の書類全体で統一しておかないと指摘を受けることがあります。

マンションやビルの場合、部屋番号まで書くかどうかという論点もあります。書いておくと郵便物が確実に届きますが、部屋を移るたびに変更登記が必要になります。

判断に迷ったら、管轄の法務局に電話して聞くのが早いです。自分で会社設立を進めるなら、この種の細かい確認は電話に頼るのが結局は速い方法です。

会社設立のあとで本店を移転すると、変更登記が必要になります。同じ市区町村内なら費用は抑えられますが、管轄をまたぐ移転だと手続きが重くなります。自分で本店を決めるときは、そこまで考えておくと後が楽です。

freeeの入力では住所を選択形式で入れる部分もありますが、最終的な表記は出力されたPDFで確認してください。

この章で参照した情報マネーフォワード クラウド会社設立「法務局への登記申請書の書き方は？テンプレートや記入例も紹介」（2026年9月9日 確認）

登記すべき事項に何が入るのか

登記すべき事項は、そのまま登記簿に載る内容です。誰でも取得できる登記事項証明書に記載されるので、公開される情報だと考えてください。

株式会社なら、商号、本店、公告方法、目的、発行可能株式総数、発行済株式の総数、資本金の額、株式の譲渡制限、役員に関する事項、取締役会設置の有無などが入ります。

合同会社なら、商号、本店、公告方法、目的、資本金の額、社員に関する事項などです。株式に関する項目がないぶん、記載も少なくなります。

役員に関する事項では、取締役や代表取締役の氏名が載ります。代表取締役については住所も登記されるので、自宅を本店にしていない場合でも住所が公開されます。

この点を気にする人もいますが、会社法上の要請なので避けられません。会社設立の前に知っておくべきことのひとつです。

登記すべき事項は、書面のほかCD-Rなどの電磁的記録媒体で提出する方法もあります。管轄の法務局の案内を確認してください。

会社設立の登記が完了すると、この内容が登記事項証明書として誰でも取得できるようになります。取引先が会社の中身を確認するときに見るのもここです。自分の会社がどう見えるのかを、一度想像しながら確認してみてください。

freeeの出力では、この部分もまとめて作られます。自分で確認するときは、意図しない内容が入っていないかを見てください。

この章で参照した情報マネーフォワード クラウド会社設立「法人登記の必要書類とは？会社の形態別やダウンロード先一覧」（2026年9月9日 確認）

課税標準金額と登録免許税額

課税標準金額には資本金の額を書き、登録免許税額にはそこから計算した税額を書きます。

計算は資本金の額×0.7%です。株式会社ならその額が15万円に満たなければ15万円、合同会社なら6万円に満たなければ6万円になります。

たとえば資本金100万円の株式会社なら、100万円×0.7%＝7,000円ですが、15万円に満たないので登録免許税は15万円です。

資本金3,000万円の株式会社なら、3,000万円×0.7%＝21万円。こちらは15万円を超えるので、21万円が税額になります。

freeeが自動で計算してくれますが、自分でも一度検算しておくと安心です。会社設立の実費のなかでいちばん大きな金額なので、間違いに気づかず用意する現金が足りないと困ります。

創業支援等事業による証明を使う場合は、この税額が半額になります。申請書の記載も変わるので、使うなら入力の段階で反映させてください。

会社設立の実費のなかで、登録免許税だけは金額が大きく、しかも現金で用意する必要があります。当日に慌てないよう、前日までに郵便局などで収入印紙を買っておくと安心です。

納付は収入印紙を台紙に貼る方法が一般的です。自分で消印を押さないよう注意してください。

この章で参照した情報弥生株式会社（起業・開業お役立ち情報）「会社設立にかかる登録免許税とは？計算方法や半額にする方法を解説」（2026年9月9日 確認）

添付書類の一覧をそろえる

申請書には、添付する書類の一覧を書きます。この一覧と、実際に綴じた書類が一致しているかを確認するのが、いちばん確実な点検方法です。

合同会社の場合は、定款、代表社員の就任承諾書、払込があったことを証する書面、代表社員の印鑑証明書などが基本になります。認証済み定款が不要なぶん、準備も軽くなります。

印鑑証明書は、発行から3か月以内のものを使います。早く取りすぎると期限が切れるので、会社設立の日程に合わせて取得してください。

払込があったことを証する書面は、freeeが出力する様式に通帳のコピーを綴じて作ります。表紙、口座情報のページ、入金の記録のページの3点が基本です。

添付書類のなかには、会社設立の何日も前に用意しておくものが混ざっています。印鑑証明書は市区町村で取り、定款は公証役場で受け取る。自分で手配する先が複数あるので、一覧にして管理するのが確実です。

自分で会社設立を進めるなら、この突き合わせを出発前に必ずやってください。1つ欠けると出し直しになります。

この章で参照した情報株式と合同での違いや提出先まとめ「会社設立の必要書類一覧｜株式と合同での違いや提出先まとめ」（2026年9月9日 確認）

印鑑届書は、別扱いの重要書類

印鑑届書は、会社実印を法務局に登録するための書類です。登記申請書とは別扱いで、綴じずに提出します。

この書類には、会社実印と、代表取締役（代表社員）個人の実印の両方を押します。2種類の印鑑が必要なので、当日に忘れないでください。

また、押した個人の実印について印鑑証明書を添付します。これは登記申請書に添付する印鑑証明書と兼用できる場合もありますが、管轄によって扱いが違うことがあります。

印鑑届書を出さないと、会社設立の登記が完了しても会社の印鑑証明書が取れません。法人口座の開設や契約で必要になるので、実務上は必須です。

会社実印には大きさの決まりがあります。辺の長さが1センチを超え3センチ以内の正方形に収まるもの。買う前に確認しておいてください。

freeeでは印鑑届書の様式も出力されます。押印は自分でするので、朱肉を用意しておきましょう。

会社設立の直後は、会社の印鑑証明書を求められる場面が続きます。法人口座、事務所の賃貸借契約、許認可の申請。自分で動く回数が多い時期なので、印鑑カードは早めに取っておくと動きやすくなります。

登記完了後、印鑑カードの交付を受ければ、会社の印鑑証明書を取得できるようになります。

この章で参照した情報法務局「会社・法人代表者の印鑑証明書を取得したい方」（2026年9月9日 確認）

書類の綴じ方と契印

書類は、印刷して押印したあと、指定の形に綴じます。ここも会社設立の作業のうちで、自分の手でやる部分です。

登記申請書と登録免許税納付用台紙は、左側をホチキスでとじます。そしてページのつなぎ目に契印を押します。ここは会社実印を使います。

定款のように枚数が多いものは、製本テープを使うこともあります。この場合、テープと紙にまたがるように押印します。表と裏の両方に押すのが決まりです。

添付書類は、申請書に書いた順番に重ねます。バラバラにならないよう、全体をクリップでまとめて提出するのが一般的です。

印鑑届書だけは綴じずに別で出します。ここを一緒に綴じてしまうと、窓口で外すことになります。

朱肉が必要です。スタンプ台のインクは登記の書類には使えません。会社設立の準備物として、意外と忘れられがちです。

会社設立の書類は、内容が正しくても綴じ方が違えば受け付けてもらえないことがあります。形式に厳しい世界なので、案内どおりに整えるのが結局いちばん早い進め方です。

この作業には机の上で半日ぶんの時間が要ります。freeeの入力は隙間時間でできても、ここだけは腰を据えてください。

この章で参照した情報【図解あり】設立登記書類の綴じ方は？ステップごとに詳しく解説「【図解あり】設立登記書類の綴じ方は？ステップごとに詳しく解説」（2026年9月9日 確認）

出力された書類を点検する手順

freeeが出力した書類は、入力した内容が正確に反映されています。逆に言えば、入力を間違えていれば書類も間違ったまま出てきます。

点検の手順としては、まず印鑑証明書を横に置いて、氏名と住所を1文字ずつ照合します。旧字体の有無、丁目や番地の表記。ここでずれが見つかることが多いです。

次に、商号の表記を全書類で確認します。定款、申請書、印鑑届書。すべて同じになっているかを見ます。

資本金の額も確認します。定款に書いた額、払込証明書の額、申請書の課税標準金額。この3つが一致している必要があります。

押印箇所も一覧にして確認します。会社実印を押す場所と、個人実印を押す場所を混同しないでください。

可能なら、家族や共同創業者にも読んでもらってください。自分で入力したものは目が滑るので、もう一組の目があると確実です。

会社設立を自分で進めるなら、この点検が最後の砦です。ここを通れば、あとは持っていくだけです。

この章で参照した情報freee（バックオフィス基礎知識）「会社設立に必要な書類は主に11種類！一覧リストや作成・提出方法をわかりやすく紹介」（2026年9月9日 確認）

まとめ：申請書の中身を理解しておく

登記申請書と添付書類について、ここまでの内容をまとめます。

• 登記申請書は「この内容で登記してください」と申し出る文書
• 商号と本店の表記は、定款と揃える。住所の書き方も統一する
• 登記すべき事項は、そのまま登記簿に載る公開情報
• 登録免許税は資本金×0.7%と最低額の高いほう。検算しておく
• 添付書類は、申請書の一覧と実物を突き合わせて確認する
• 印鑑届書は別扱い。会社実印と個人実印の両方を押す
• 綴じ方と契印にも決まりがある。朱肉を忘れずに

freeeを使えば、これらの書類は自動的に組み立てられます。自分でやるのは、内容の点検と、印刷・押印・綴じの物理作業です。

会社設立の登記は、書類が形式的に整っているかどうかで判断されます。だからこそ、点検の質がそのまま結果に直結します。

この記事の内容は2026年9月9日に一次情報で確認したものです。様式や運用は変わります。実際に申請するときは、各章の出典リンクから最新の内容を確かめてください。

この章で参照した情報法務局「商業・法人登記の申請書様式」（2026年9月9日 確認）