会社設立の登記申請を法務局へ｜freeeの書類を自分で提出する手順

どこの法務局に出すのかを最初に確認する

会社設立の登記は、本店所在地を管轄する法務局に申請します。自宅から近い法務局とは限らないので、まず管轄を確認してください。

法務局のサイトで、都道府県ごとの管轄一覧が公開されています。市区町村単位で管轄が決まっているので、自分の本店所在地がどこの管轄かはすぐに分かります。

同じ市内でも、商業・法人登記を扱う窓口が別の場所にあることがあります。不動産登記と商業登記で建物が違うケースもあるので、行き先を間違えないようにしてください。

受付時間は平日の8時30分から17時15分が一般的です。土日祝は閉まっています。会社設立を自分で進めるなら、この時間内に動ける日を確保する必要があります。

freeeの入力で本店所在地を決めた時点で、管轄も決まっています。書類を作りながら、並行して管轄と場所を調べておくと当日慌てません。

移動時間も見ておいてください。管轄が遠い場合、往復で半日かかることもあります。会社設立の日程を組むときは、この移動時間も工程のひとつです。

freeeの画面でも管轄の法務局が案内されることがありますが、最終的には自分で法務局のサイトを見て確かめるのが確実です。会社設立の当日に行き先を間違えると、それだけで半日が消えます。

なお、郵送で申請することもできます。移動が難しいならこちらを選ぶことになりますが、不備があったときのやり取りが遅くなる点は覚えておいてください。

この章で参照した情報法務局「商業・法人登記申請手続」（2026年9月9日 確認）

持っていく書類を、順番どおりに並べる

法務局に持っていく書類は、順番と綴じ方まで含めて1セットです。freeeが出力するPDFには順番が示されていますが、印刷したあとバラバラになると分からなくなります。

基本的な順番は、登記申請書、登録免許税納付用台紙、定款、発起人の決定書、就任承諾書、払込証明書、印鑑証明書という並びです。会社の形態や機関設計によって内容は変わります。

申請書と登録免許税の台紙は左側でとじて、つなぎ目に契印を押します。ここは会社実印を使います。ページをまたぐ形で押すのが決まりです。

印鑑届書は綴じずに別で出します。これは会社実印を法務局に登録するための書類で、登記申請書とは別の扱いになります。

登記すべき事項は、書面で提出するほか、CD-Rなどの電磁的記録媒体で出す方法もあります。管轄の法務局の案内を確認してください。

自分で会社設立を進めるなら、出発前に一度机の上で並べてみることを強くおすすめします。頭の中で確認するのと、実物を並べるのとでは見落としの数が違います。

freeeが出力する書類には、どの順番で綴じるかの案内も付いています。会社設立の書類を自分でまとめるのは初めてという人でも、その案内に沿って並べれば形にはなります。

不安なら、管轄の法務局に電話して確認できます。「この綴じ方でいいか」といった質問には答えてもらえるので、往復するより安く済みます。

この章で参照した情報法務局「商業・法人登記の申請書様式」（2026年9月9日 確認）

登録免許税の納め方

登録免許税は、資本金の額×0.7%で計算します。その額が最低額に満たない場合は最低額となり、株式会社は15万円、合同会社は6万円です。

資本金が2,143万円くらいまでは、株式会社なら一律15万円だと考えて差し支えありません。それを超えると0.7%の計算のほうが大きくなります。

納め方としては、収入印紙を台紙に貼るのが一般的です。金額が大きいので、郵便局や法務局内の販売所で購入することになります。当日に現金を持っていく必要があります。

重要な注意点として、収入印紙に自分で消印や割印を押してはいけません。これは法務局の側で行います。よかれと思って押すと、貼り直しになることがあります。

ペイジーやオンライン申請時の電子納付という方法もあります。ただし事前の準備が必要なので、会社設立を一度きりで済ませる人には収入印紙が現実的です。

自治体の創業支援等事業による証明を添えると、登録免許税が半額になります。株式会社なら7.5万円、合同会社なら3万円。使うなら、申請時に必ず添付してください。

freeeの入力画面では登録免許税の金額まで案内されることがありますが、軽減制度を使うかどうかは自分で判断する部分です。会社設立の予算に7.5万円の差が出るので、条件が合うなら調べる価値があります。

この軽減は、会社設立が終わってから証明書を取っても適用されません。差額の返還も受けられないので、使うつもりなら登記より前に動く必要があります。

この章で参照した情報マネーフォワード クラウド会社設立「会社設立の登録免許税はいくら？計算方法や半額に軽減するコツを解説」（2026年9月9日 確認）

窓口で何が起きるのか

窓口では、書類を渡して簡単な確認を受け、受付の控えをもらいます。その場で細かく審査されるわけではなく、審査は後日行われます。

窓口の担当者が明らかな不足に気づけば、その場で指摘してくれることもあります。ただし、これは審査ではないので、通ることを保証するものではありません。

この申請日が会社の設立日になります。日付にこだわりがあるなら、受付時間内に確実に持ち込んでください。夕方ぎりぎりに駆け込む計画は避け、午前中に着くのが安全です。

不備があった場合は、後日電話がかかってきます。申請時に伝えた電話番号は必ず出られるようにしておいてください。連絡が取れないと、そのぶん処理が遅れます。

軽微な不備なら、法務局に出向いて補正することで済む場合もあります。この場合でも設立日は最初の申請日のまま扱われるのが一般的です。

登記が完了する予定日は、窓口や掲示で案内されます。会社設立の次の予定を組むときは、この完了予定日を基準にしてください。

窓口では「会社設立の登記です」と伝えれば、担当の窓口に案内してもらえます。自分で来た人は珍しくないので、身構える必要はありません。

freeeで作った書類だからといって、特別な扱いを受けることはありません。手書きで作った書類と同じように審査されます。

この章で参照した情報法務局「商業・法人登記申請手続」（2026年9月9日 確認）

登記完了までの数日で、何ができるか

登記の申請から完了までは、数日から10日ほどかかります。この間は登記事項証明書が取れないので、それを必要とする手続きは進められません。

ただし、何もできないわけではありません。設立後に出す届出書類は、この期間に作っておけます。freeeの設立後の書類作成機能を使えば、まとめて準備できます。

法人設立届出書、青色申告の承認申請書、給与支払事務所等の開設届出書。いずれも登記完了後に提出しますが、書類の準備は先にできます。

法人口座の申し込みも、金融機関によっては設立前から受け付けているところがあります。完了を待ってから動くより、数週間早く口座が使えるようになります。

事業そのものの準備も進められます。ウェブサイト、名刺、契約書の雛形。法人格がなくても作れるものは多いので、待ち時間を有効に使ってください。

社会保険の届出は登記事項証明書が必要なので、完了を待つことになります。ただし提出期限が事実発生から5日以内と短いので、書類だけは先に用意しておくのが賢明です。

自分で会社設立を進める人ほど、この待ち時間の使い方で立ち上がりの速さが変わります。

この章で参照した情報freee（バックオフィス基礎知識）「【会社設立後の手続き】法人登記だけじゃない！やることリストや必要書類・期限を解説」（2026年9月9日 確認）

完了したら、証明書を取りに行く

登記が完了すると、登記事項証明書と会社の印鑑証明書が取れるようになります。会社設立の直後は、この2つを何度も使います。

登記事項証明書は、法人口座の開設、社会保険の届出、許認可の申請などで求められます。1通あたり数百円なので、最初にまとめて数通取っておくと、そのたびに法務局へ行く手間が省けます。

会社の印鑑証明書は、会社実印が登録されていることを証明するものです。印鑑届書を出しているので、完了後に印鑑カードを取得すれば発行できます。

印鑑カードは、交付申請書を出せばその場で受け取れるのが一般的です。会社設立の完了確認と一緒に手続きしてしまうと効率的です。

オンラインで交付請求することもできます。登記・供託オンライン申請システムのかんたん証明書請求を使えば、窓口に行かずに郵送で受け取れます。

手数料は窓口より安く設定されていることが多いので、急がないならこちらも選択肢です。ただし利用のための事前登録が必要です。

freee会計を使い始めるのも、この段階からになります。会社設立の登記が終わって法人格ができたので、ようやく法人としての帳簿を作れるようになるわけです。

自分で会社設立を進めるなら、この証明書の取得までがひと区切りです。ここまで来れば、会社設立の登記に関する作業は終わりです。

この章で参照した情報法務局「会社・法人代表者の印鑑証明書を取得したい方」（2026年9月9日 確認）

よくある不備と、その防ぎ方

登記申請でよくある不備は、だいたいパターンが決まっています。先に知っておけば、ほとんど防げます。

いちばん多いのが表記のずれです。freeeが作った書類同士は整合が取れていますが、自分で用意した印鑑証明書との間でずれることがあります。

氏名の漢字は特に注意してください。印鑑証明書に旧字体で載っているなら、書類も旧字体で揃えます。自分では気づきにくいので、印鑑証明書を横に置いて1文字ずつ照合するのが確実です。

押印漏れも多い不備です。会社設立の書類は種類が多いので、どこに何を押すかを一覧にしてから始めると漏れが減ります。

freeeが作った書類同士なら表記は揃っていますが、印鑑証明書は市区町村が発行するものなので、そこだけは自分で突き合わせる必要があります。会社設立の不備の多くは、この継ぎ目で起きています。

自分で会社設立を進めるなら、出発前の30分の確認が最大の投資になります。差し戻されれば、それ以上の時間を失います。

この章で参照した情報マネーフォワード クラウド会社設立「法務局への登記申請書の書き方は？テンプレートや記入例も紹介」（2026年9月9日 確認）

郵送とオンライン申請という選択肢

窓口に行けない場合、郵送とオンライン申請という選択肢があります。それぞれ特徴が違うので、自分の状況に合うほうを選んでください。

郵送は、書類を封筒に入れて送るだけなので手間がかかりません。ただし、不備があったときのやり取りが郵便のぶん遅くなります。会社設立を急いでいるなら不利です。

書留など追跡できる方法で送るのが一般的です。返送用の封筒を同封しておくと、控えを返してもらえます。

オンライン申請は、登記・供託オンライン申請システムを使う方法です。専用ソフトのダウンロードと申請者情報の登録が必要で、電子署名も要ります。

準備の手間はかかりますが、慣れていれば移動も郵送も不要です。ただし、会社設立を一度きりで済ませる人にとっては、準備の負担のほうが大きく感じられるでしょう。

システムの利用可能時間にも制限があります。24時間いつでも使えるわけではないので、事前に確認しておいてください。

freeeで書類を作った人の多くは窓口を選んでいます。会社設立を自分でやると決めた以上、一度は法務局を見ておくという意味もあるでしょう。

自分で会社設立を進めるなら、初めてなら窓口がいちばん確実です。その場で軽い指摘をもらえることもありますし、何より安心感が違います。

この章で参照した情報法務局「オンライン申請のご案内」（2026年9月9日 確認）

まとめ：出発前の30分が、往復を防ぐ

登記申請について、ここまでの内容をまとめます。

• 管轄は本店所在地で決まる。最寄りの法務局とは限らない
• 書類は順番と綴じ方まで含めて1セット。出発前に机の上で並べる
• 登録免許税は収入印紙で納める。自分で消印を押さない
• 申請日が設立日。受付時間内に、できれば午前中に持ち込む
• 完了までの数日は、設立後の届出の準備に使う
• 完了したら、登記事項証明書と印鑑証明書をまとめて取る
• 不備の大半は、印鑑証明書との照合で防げる

freeeで作った書類をそのまま持っていけば、内容としては問題ありません。詰まるとすれば、自分で用意した書類との継ぎ目です。

法務局の窓口は淡々としています。緊張するほどのことはありませんが、書類が1つ欠けていれば出し直しです。準備だけは丁寧にやってください。

この記事の金額や手続きは2026年9月9日に一次情報で確認したものです。制度も運用も変わります。実際に進めるときは、各章の出典リンクから最新の内容を確かめてください。

この章で参照した情報法務局「商業・法人登記の申請書様式」（2026年9月9日 確認）